عوامل نجاح ادارة المشاريع الصغيرة

في خطة اتصال المشروع يتم بدقة تحديد  الرؤية ، الرسالة والأهداف .. وكذلك طبيعة الرسائل التي يروجها المدير المسؤول للمعنيين والمهتمين بالمشروع ، حيث يجب ان تكون محتوى الرسالة و طريقة العرض واللغة وتصميم طريقة الرسالة و اختيار توقيتها كلها متوافقة مع اطلاق المشروع

محتوى الرسائل

تنقسم المعلومات التي تحتويها الرسائل الى 

1- مالمعلومات المراد تقديمها للمعنيين والمستهدفين للحصول على دعمهم من وجهة نظر مدير المشروع

2- مالمعلومات التي عادة يسألون عنها المعنيين والداعمين للمشروع 

3- نوع الخدمات والمنتجات التي سوف يقدمها المشروع للمستهدفين

4- معلومات عن الاجراءات والعمليات المطلوبة لاتمام المشروع .بشكل مبدأي 

ان الرسائل التي  تحتاج الى اجراء من احد الاطراف ضمن جمهور المستهدفين يجب ان تكون واضحة بحيث تصف بالضبط الاجراء المطلوب ووقت تنفيذه ولماذا هذا الطلب وما الفائدة المرجوة من تنفيذه . وكذلك النتائج السلبية على المشروع في حالة عدم تنفيذه ..

أغراض خطة الاتصال

ان الغرض او الهدف من عملية الاتصال واعلام المعنيين لبعض الامور حول المشروع يعتمد على الهدف من انجاز مثل هذا المشروع وتنفيذه . وهذه الخطوات مهمة 

1- اشهار فكرة المشروع  تتضمن تجميع المعلومات المهمة  من الآخرين عن مشاريع مشابهة ، وتبادل هذه المعلومات بشكل مبدأي في حال اضافة او تعديل بعض الامور . لان مبدأ المشورة قد يساعد كثيرا في تطوير فكرة المشروع .

2- شرح وتوضيح أهمية المشروع للمجتمع المحلي 

3- تجنيد بعض المهتمين بمثل هذه المشاريع لزيادة الدعم 

4- تحصيل دعم للمشروع عن طريق اقناع المعنيين بذلك

5- محاربة الاشاعات و سوء الفهم لذلك يكون مبدأ اتاحة المعلومات للجميع في حال الرغبة بالتعرف على فكرة المشروع

6-  ترخيص المشروع بالطرق القانونية والتنظيمية